HR必备技能之工资条该怎么做?

作为打工族的一员,我们月月都会收到工资条,是不是也有小伙伴想知道我们的工资条是怎么做出来的呢?

今天我就交大家怎么做工资条,做工资条是财务和HR的必备知识,如果你刚好从事此岗位,那就当小编就献丑啦!下面就来给大家分享一下。

一、公司是否必须发放工资条

《劳动法》规定:员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权。

《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

以上法律和规定明确指出,用人单位必须向劳动者提供工资条,员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。

《工资支付规定》第五条:工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。

根据以上规定,像有的企业用礼品、代金券、刷卡金等非货币形式,来发工资或抵扣部分工资是不合法的。不管是对于用人单位还是劳动者,保存工资条都是十分重要的,在产生纠纷时是劳动仲裁的重要证据。

那么对于工资条,我们还需要注意什么呢?

二、工资条应该包含哪些项目

一般来说,一个简单的工资条通常包括:职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资

所以不管是HR在发工资,还是劳动者收到工资条时,都应注意核对工资条上的项目,是否按劳动合同签订的数额足额发放。

在个税扣除的问题上,应按全国统一标准扣除:

只要你的工资超过5000 ,就得缴纳个人所得税。

应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。

举个例子:

应纳税所得额为6500 时:

应纳个税所得额:6500-5000=1000;

应交个税:1000*3%=30,速算扣除:0,实绩缴纳个税:30-0=30;

你的到手工资收入:6500-30=6470 。

如果有员工给公司造成经济损失,需经济补偿的,也需在工资条中告知补偿明细。

《工资支付规定》第十六条:因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。

经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,并将明细告知劳动者。

三、工资条发放形式

1、发放纸质工资条

这是较耗时耗力的方法。需打印,裁剪等等,较重要的是,保密性极差(工资一般都是公司的核心保密项目),也不利于员工永久留存。

2、邮件发放

需要注意的是,邮件发放时一定要细心,因为一个人发错,可能导致后面的全部发错,员工工资就成了公司公开的秘密!大忌!此外,较好使用企业邮箱发送。

3、购买的人力资源系统,自带工资条功能

工资条是员工须知,且保密性极高的一件事情。薪人薪事APP就可以 实现工资条发放功能,让员工随时随地了解工资具体情况。

HR通过后台自由配置工资条显示内容,能够灵活配置【养老保险】、【医疗保险】、【失业保险】、【住房公积金】、【交通补助】等等各个项目是否在APP端显示。

此外,员工也可以设置数字密码或者手势密码,只要密码输入正确,就能通过APP中的【通知】、【工资条】功能查看,省去纸质工资条与邮件工资条形式,一键搞定工资发放,而且保障了工资的保密性。

4、银行代发

部分银行支持工资条功能,具体可与公司的发薪银行沟通。

较后,不管是对用人单位还是员工,在发生劳动纠纷时,工资条都是一个重要的凭证。同时HR在发放工资条的时候,一定要细心,防止工资计算错误,工资条发放错误。

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