作为HR,电话面试的流程,你知道吗?

好不容易找到一份合适的简历?!你高兴得怕是都想要上天了,抓 电话就给求职者拨……

先——等——会——

你觉得现在打电话约他来面试,合适吗?

我知道,你找到一份合格的简历很不容易。但是你怎么确定这个求职者就一定合适呢?

很多HR都是这样,他们喜欢面对面的面试,但是并不知道这样的面试浪费了他多少时间:你和求职者至少得聊上半个小时乃至更多的时间,才有可能知道他是否合适。

如果不合适,意味着你至少浪费了半个小时的时间,而求职者则浪费了至少1个小时的时间(包含他前来面试路上花费的时间) 。毫无疑问,求职者会觉得很不爽,而你与其浪费这个时间,让求职者不爽,还不如再去筛筛简历,也许合适的求职者就在下一个。

怎么样避免因无谓的面对面面试而浪费时间呢?其实很简单,通过简短的电话面试就好了。它能有效地简化你的招聘流程,提升你的求职者体验。

在电话面试的过程中,你虽然不能很深入地了解求职者的情况,但是能够丰富求职者简历上所提供的信息,从而基本判断他是否真的匹配你所提供的工作机会。

如果不合适,你无需折腾求职者跑一趟, 而你也可以抽身寻找下一个求职者;如果合适,那就再好不过,那就赶紧邀约他过来面试吧!

如何进行求职者的电话面试呢?(注意,面试网说的是电话面试,非电话邀约)通常分为以下几个步骤:

一、先确定对方是否为本人

电话面试的一句,是全名+称谓,以示尊重对方,给人以良好的印象。

声音亲切,态度积极,音量适中。尽量不要给对方以声音憋着,不敢说话的感觉。

话术:“您好,请问是H先生吗?”

二、对求职者做自我介绍

自信地把你的公司、自己的职位和名字说出来。

作为HR,首先你要对自家的公司有信心。这个跟销售其实是差不多的,都是需要自己认可了,才推销给别人。

无论公司规模多小,都需要自信地和对方介绍。这决定了他后续对你的态度,从你的描述听出来的是美好的,还是很无聊的?都看你自己。

在说话的过程中,请保持全程微笑。脸部肌肉的调动,会影响你说话的状态,尤其是微笑。也请相信,对方会感受到的。

话术:“我是XX公司的HR ,我姓H。”

三、询问对方是否方便接听电话

求职者不是时时刻刻在电话面前什么事情都不干,然后等你电话的。很多时候你打电话过去,可能求职者正处于不方便接听电话的状态。

在职人员,或者身处闹市的求职者都是不方便接听的,即使是接听了勉强聊下去,也会心不在焉,沟通上出现纰漏。

把时间具体之后,一定要在约定好的时间,准时和对方联系联系。

话术:“想跟您沟通一下,不知道现在是否方便呢?”“您大概几点钟方便呢,到时候我再和您联系?”“好的,那我下午XX点给您电话,好吗?”

需要注意的是:如果对方不方便,需要和对方约定一个时间。

四、介绍公司时:突出亮点,简洁明了

介绍公司的时候,要自信,可以是总结性语句,把公司的亮点吐出来,用言简意赅的表述方式。

话术:“您好,我们公司的全称是XXX,主要做XXX,目前在国内行业有一定的影响力,员工规模XXX,公司地址坐落于XXX。”

“公司目前在招XXX这方面的岗位,所以想和您聊聊是否有合作的机会?”

需要注意的是:介绍公司时的确需要一定的包装,但不是欺骗。可以把你们公司合作的比较知名的客户拿出来说给求职者听,但请尽量保障客观一致。

五、提前准备好问题,挖掘需求

我们可以通过询问求职者对工作的需求及想法,来得到求职者目前的一个状态。

求职者以往的工作内容主要是什么、自己擅长的领域在哪里、以后的职业规划往哪方面发展、现在目前想得到的一份工作是什么等等。

我们就可以根据这些问题的答案,分析主要的信息点,整理求职者与招聘岗位的匹配程度。

话术:“想问下,您正在找工作吗?希望在哪些领域发展呢?有考虑过某职位吗?”

“您以前的主要工作内容是负责什么呢?在工作中较擅长哪个方面呢?”

需要注意的是:

(1)确认简历有疑问的信息点;

(2)求职者目前工作状态:离职还是在职;

(3)是否有面试意向;

(4)目前的薪资水平。

六、确定面谈时间或人才储备

在较后就有两个方面的决定了。

如果HR经过电话面试,发现人才刚好与所招岗位的匹配度高,就可以直接跟对方确定面试时间了。

和求职者约定一个时间,并且拿到对方的承诺,告知对方会发送邮件和发送短信进行确认。

而对于一些聊完之后感觉不合适的人选,如暂时不约见,不过我们还是要做好记录:(1)求职者的信息点,(2)求职者擅长的点,(3)求职者目标领域等等。

把这些资料放入我们的人才库中,作为人才贮备,以便后续人才的运营。

看完这些,你会发现,它们都是站在求职者的角度去问问题,然后才推销自己,并且尽量给对方留下一个良好的印象。


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